採用プライバシーポリシー

株式会社Facilo（以下、「当社」といいます。）では、候補者の個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律等の関係法令及びこの「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下、「本ポリシー」といいます。）を遵守して、候補者から提供された個人情報の適切な取り扱い及び保護に努めます。

本ポリシーは、当社の「個人情報の保護に関する基本方針」の一部を構成するものであり、別段の定めが無い限り、本ポリシーは当社の「個人情報の保護に関する基本方針」とともに適用されるものとします。

当社は、取得した個人情報等について、以下の目的の達成に必要な範囲内で、適切に利用いたします。

当社は、主に以下の場合（例示であり、以下に示す方法以外の方法で取得する場合があります。）に個人情報を取得します。なお、本ポリシーにおける「個人情報」とは、当社が採用関連活動により取得した情報をいい、その取得媒体または態様等を問わないものとします。

（１）候補者からの提供による取得
履歴書、職務経歴書、採用関連イベント、およびその他の当社の採用活動に関連して、候補者が当社に提出する、氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴、職務経歴、現年収、保有資格、志望動機、その他の候補者に関する必要な情報を取得します。

（２）候補者とのコミュニケーションによる取得

当社と候補者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします）に含まれる情報、当該情報の付随情報または当該情報から派生した情報など、必要な情報を取得します。

（３）採用活動の記録による取得

当社の採用活動への応募・参加の履歴およびその採用選考における選考結果を記録するために、候補者である事実またはその履歴、採用活動におけるステータス、ならびに候補者に対する当社の評価または判断等、必要な情報を取得します。

当社は候補者の個人情報を採用活動における以下の目的に利用します。

（１）当社における採用選考活動のため
（２）各種説明会の案内及び申込受付のため
（３）当社に関する各種情報等のご案内のため
（４）当社従業員募集内容のご案内のため
（５）採用選考申込受付のため
（６）採用選考を実施するため
（７）採用選考結果を候補者に通知するため
（８）採用内定通知を行うため
（９）配属の決定に係る通知を行うため
（１０）将来の採用可否の再検討のため
（１１）当社内において利用する各種統計資料・媒体類の作成のため
（１２）候補者と当社との間で雇用契約を締結する場合、当該雇用契約締結に関する手続きを行うため
（１３）候補者が当社に入社した場合のの雇用管理のため
（１４）前各号に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱い業務の全部又は一部を第三者に業務委託するため

当社は、以下の場合を除き、候補者の皆様の個人情報を第三者に提供することはありません。

（１）候補者本人から開示・提供についてあらかじめ同意をいただいた場合
（２）法令に基づく場合
（３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、候補者本人の同意を得ることが困難である場合
（４）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、候補者本人の同意を得ることが困難である場合
（５）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、候補者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（６）利用目的の達成に必要な範囲内で、第三者に対して、適切な委託契約を締結した上で個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合

当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するため、個人情報の保護に関する法律に従い、個人情報保護のために適切な法的措置、組織上の措置及び技術的な措置を講じます。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託することがあります。

候補者が、自身の個人情報に関する開示、訂正、又は削除等を希望の場合には、候補者本人であることを確認した上で、法令に従い、合理的な範囲内で対応させていただきます。個人情報の開示、訂正、又は削除等の請求につきましては下記問い合わせ先までご連絡下さい。

本ポリシーの内容は修正・変更されることがあります。修正・変更後の本ポリシーについては、当社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

当社の個人情報の取扱に関してのお問合わせ・苦情等は以下の連絡先までご連絡ください。

株式会社Facilo
東京都港区赤坂9−7−1　ミッドタウン・タワー18階
recruit@facilo.jp

以上

発効日：2024年07月31日